Generalforsamling den 1. februar 2017
Orienteringsklubben Esbjerg
Deltager 21
Det originale referat skrevet af referenten kan altid rekvireres hos formanden.
1. Valg af dirigent
a. Ulrik Revsbech
2. Formandens beretning
a. Mødeaktivitet
i. 5 bestyrelsesmøder og
ii. derudover 4 møder indenfor forbundet
1. Vigtigste info herfra er, at Sydkredsens klubber fremover indkøber SportIdent som EKT system og at 3-kantsområdet har fået tildelt VM i 2020. Kredsens samt forbundet mangler tovholdere indenfor flere områder.
b. Arrangementer
i. Langdistance i Grindsted plantage
ii. Cowi løb i Marbæk Plantage med næsten 400 deltagere
iii. Find Vej I dagen med indvielse af Fanø projektet
iv. Julenisseløbet i Marbæk
v. Træningsløb året rundt og
vi. Vintercuppen
c. Kort og Skov
i. Flere småområder tegnet i forbindelse med Vintercuppen
ii. Dejbjerg plantage – jomfrueligt terræn
iii. Stor usikkerhed omkring
1. hvornår lukker Bane Danmark for overgangen i Guldager
2. hvornår åbner den nye ejer op for Solbjerg igen
d. Andet
i. Klubbens ærespokal tilgik i 2016 Rudolf Sørensen
ii. Klubben ikke blot tabte 2. division, men rykkede desuden ned i 3. division
iii. Ingen DM metal til klubbens medlemmer
e. Klubben
i. Klubbens lokale vil også de kommende år blive liggende, hvor de er. Kommunen er stadig positiv omkring nytænkning og sammenlægning af flere klubber et nyt sted.
ii. Varmt vand til klubben – dette bestilles hos Rybners
iii. Niels Boysen er ungdomstræner i foråret
iv. Sociale medier: De ”store” meddelelse skal på klubbens hjemmeside. Facebook kan bruges til alt. Der arbejdes småt på en ny hjemmeside så denne bliver tablet / mobilt venligt.
v. Medlemstallet er stagnerende
f. Fremadrettet
i. Fastholdelse og nye initiativer som Night Trail og Åbent hus om søndagen
ii. Prisdifferencering for ikke medlemmer
1. kr. 30,- for senior- og kr. 15,- for juniorløbere
iii. Betaling for events
iv. Ungdomstræning ændrer navn til ”Teknisk træning”
v. Gør brug af DOF kurser – skal vi selv lave noget
1. Det blev besluttet vi satser på egne indslag
vi. Synliggørelse
vii. Klubbens hjemmeside
viii. Vores indsatsområder skal prioriteres
g. Formandens beretning godkendt
3. Regnskab
a. Som helhed kom klubben i 2016 ud med et overskud
b. Kontingent indtægter er næsten konstante
c. Klubben ligger stadig inde med megen klubtøj
d. Klubben betaler kr. 10.000,- i årlig husleje til kommunen
e. Regnskabet godkendes
4. Fastlæggelse af næste års kontingent
a. Det godkendes at kontingentet fortsætter uændret.
5. Behandling af indkomne forslag
a. Bestyrelsen foreslår at klubbladet nedlægges
i. Begrundelse for nedlæggelse er, at tit er historierne forældet og datoer bliver ændret hurtigere end et nyt blad kommer ud.
ii. Alle stemte for nedlæggelse af klubbladet.
b. På grund af nedlæggelse af klubbladet medførte dette også ændring i klubbens vedtægter
i. Alle stemte for ændringerne i klubbens vedtægter.
6. Valg af formand
a. Rudolf Sørensen genvalgt
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
a. Lars Svarer genvalgt
b. Kurt Thorøe genvalgt
c. Hane Jochumsen genvalgt
8. Valg af revisor og suppleanter
a. Sven Elbro genvalgt som revisor
b. Hans Jochumsen genvalgt som suppleant
9. Valg til OKE`s Venners bestyrelse
a. Louis Sørensen genvalgt som kasserer
b. Poul Larsen genvalgt som bestyrelsesformand
10. Eventuelt
a. Påskeløbet 2017 i Thy – 35 har tilmeldt sig overnatning på Agger Vandrerhjem
Generalforsamling er slut.
Referent Henry Danielsen
Generalforsamling den 1. februar 2017
Orienteringsklubben Esbjerg`s venner
1. Valg af dirigent
a. Ulrik Revsbech
2. Formandens beretning
a. Ikke megen aktivitet
b. Alle unge får alle løbsafgifter betalt
c. Der ydes 50% tilskud til klubdragter
d. Overvejer andre støtteformål såsom rekruttering
e. Der er 15 medlemmer og 1 sponsor
f. Formandens beretning godkendt
3. Regnskab
a. Viste et lille overskud
b. Regnskabet er godkendt
4. Indkomne forslag
a. Ingen
b. Vedtægterne ændres i forhold til nedlukning af klubbladet
5. Valg af bestyrelsen
a. Poul Larsen genvalgt som formand
b. Louis Sørensen selvvalgt som kasserer
6. Valg af revisor
a. Svend Erik Skov genvalgt
7. Eventuelt
a. Ingen kommentarer
Referent Henry Danielsen
